Machine à affranchir : le dépôt du courrier

Une fois le courrier affranchi automatiquement, reste toute de même à l'envoyer.

Avec la machine à affranchir, il existe plusieurs solutions de dépôt de courrier :

• Le dépôt à un établissement d'attache.
• Le dépôt à un établissement proche de votre activité.
• Le dépôt direct en boîte aux lettres.
• Service de Collecte de La Poste qui vient chercher votre courrier.

Machine à affranchir : où déposer votre courrier ?

Tout dépend du type de machine à affranchir que vous possédez, de votre volume du courrier à envoyer et des types de produits de courrier utilisés (envoi simple, colissimo, recommandé...).

Voici quelles sont les conditions de dépôt habituelles :

• Votre consommation annuelle de courrier est inférieure à 100 000€ :
  • Vous pouvez déposer le courrier, les colis et les recommandés dans un établissement proche de votre activité.
  • Cet établissement sera mentionné dans votre contrat comme établissement de dépôt.
• Votre consommation annuelle de courrier est supérieure à 100 000€ :
  • Vous devez déposer votre courrier dans l'établissement d'attache mentionné dans votre contrat (assure la gestion des machines à affranchir, contrôle et prend en charge le courrier).
• Vous utilisez une tpMAc (très petite Machine à affranchir le courrier) :
  • Vous pouvez dans ce cas déposer votre courrier dans n'importe quelle boîte aux lettres de votre commune sauf colis, recommandés et grands formats.

Option payante : la collecte du courrier

Pour les entreprises qui ont des contraintes de temps et/ou de transport du courrier

Les professionnels équipés d'une machine à affranchir peuvent bénéficier de services (payants) proposés par La Poste :

• Service de Collecte : La Poste vient chercher tous les jours votre courrier affranchi dans votre entreprise à l'horaire convenu.

L'option est modulable selon vos besoins (annuel, saisonnier) et s'adapte à tous les volumes de courrier.

Coût indicatif : environ 600€ HT par an pour un volume de 30 courriers maximum par jour.